Cómo añadir tu firma a documentos PDF de manera rápida

Hasta hace poco, la única forma que teníamos de verificar la autenticidad de un documento pasaba por la firma que dibujamos sobre el papel. Se analizaron unos patrones y, si el trazado y forma coincidían, se daba por válida. Por suerte, con la llegada de las nuevas tecnologías la firma digital ha ido ganando terreno, siendo ahora parte esencial en cualquier trámite. Hoy descubriremos cómo añadir tu firma a documentos PDF.

Analizaremos aspectos como la firma de documentos PDF, su utilidad y qué formas o técnicas son las mejores para lograrlo al editar PDF. Para ello veremos su significado y comprenderemos porqué se ha convertido en uno de los sistemas de verificación de autenticidad más empleados tanto a nivel particular como profesional, siendo uno de los requisitos esenciales en muchos de los trámites de la Administración Pública.

La importancia de una firma digital en documentos PDF

Hoy en día, firmar PDF con certificado digital ya no es una opción, ya que se ha convertido en una necesidad para muchos particulares y empresas. Y es que, la tramitación de la documentación, sea a nivel interno o externo, requiere de la mayor fluidez y rapidez posible, donde es necesario comprobar la autenticidad del documento y evitar así errores de comunicación o incluso suplantaciones de identidad. Con la firma digital todos estos problemas desaparecen.

Aunque cada vez es más fácil, agregar firma a PDF es un proceso que todavía sigue siendo una opción desconocida para muchos, motivo por el cuál conviene hacerles llegar estas líneas y razones para tratar de incorporar a partir de ahora esta innovadora y segura forma de autentificar un documento digital. Hablamos de un recurso capaz de agilizar y simplificar muchos trámites cotidianos.

Herramientas para crear firmas digitales

Dentro de la gran cantidad de opciones y alternativas que tenemos para firmar PDF en línea, existe una serie de programas y utilidades realmente interesantes donde, en función del resto de necesidades que tengamos, nos vendrán como anillo al dedo. No obstante, antes de poder estampar esta rúbrica digital y personal, primero tendremos que contar con una serie de requisitos esenciales.

Hablamos de disponer previamente de nuestra identidad digital donde, mediante un certificado electrónico o un registro en sistemas como Cl@ve, tendremos a nuestra disposición un fichero encriptado en el que se incluirá la información y datos necesarios como para poder crear y firmar un PDF después. Una vez dispongamos de estos datos, podremos emplear herramientas especializadas como las que te mostramos a continuación.

Inserción de firma digital utilizando software especializado

Siguiendo el hilo del anterior punto, una vez se ha creado nuestra identidad digital a través del sistema de la Administración Pública, podremos emplear toda clase de software especializado para poder incluir la firma digital en PDF, o cualquier otro documento. Obviamente, tendrás opciones gratuitas online o programas completos que mostrarán todas sus configuraciones, facilidades y posibilidades a cambio de una mensualidad.

Dentro del gran abanico de opciones, DocuSign es una de las herramientas más empleadas a nivel mundial, con más de 50 millones de usuarios activos en todo el mundo. Aquí no tendremos que preocuparnos por limitaciones ni condiciones de uso. Por otra parte, HelloSign es otra alternativa muy popular entre aquellos usuarios de iOS y Android, donde podrán firmar PDF online y desde sus dispositivos móviles.

Creación de firmas manuscritas escaneadas

Además de las anteriores referencias para firmar PDF gratis, existe una opción que podremos tomarla como complementaria; la creación de firmas manuscritas, pudiendo incorporarlas después a nuestros documentos PDF para proporcionar una sensación de seguridad mayor. La firma manuscrita es la tradicional, aquella que estampamos sobre el papel y que ahora podemos tener en forma de imagen para añadirla a cualquier fichero.

Este procedimiento también es bastante común dentro de las posibilidades que tenemos a la hora de insertar firma en PDF, ya que permite proporcionar mayor autenticidad al fichero en cuestión. Para poder incluirla solo tendremos que escanear previamente la firma y guardarla en el ordenador, pudiendo añadirla tantas veces como queramos en cada documento que deseemos firmar.

Plataformas en línea para firmar documentos PDF

Si no queremos descargarnos software en nuestros dispositivos y la opción online nos sirve, debes saber que son muchas las posibilidades que existen al respecto, ya que cada vez son más los usuarios que acuden a la nube para utilizar los servicios de estas herramientas online. Y es que, se trata de software ideado para procesar y editar los documentos de forma inmediata, ahorrando una gran cantidad de tiempo y recursos.

iLovePDF es una de las principales referencias a la hora de firmar electrónicamente un PDF, una herramienta online capaz de incluir nuestra firma electrónica en cualquier fichero que deseemos. Sin esperas ni complicaciones, ya que posee una interfaz realmente sencilla e intuitiva. Por otra parte, Soda es otra de las grandes utilidades en línea para firmar PDF online gratis, aunque en este caso conviene apostar por la versión de pago y no sufrir limitaciones en el servicio.